Så lyckas du med digitala möten

Den 21 januari höll Elaine Eksvärd en digital föreläsning på Talky, som är den nya plattformen för digitala föredrag. Under corona-pandemin har vi tagit ett stort kliv till digitala events och möten. För många har det varit ovant att helt plötsligt kommunicera via skärmen med kollegor och kunder.

Är det någon som vet hur man pratar är det ju en retorikexpert. Och lika viktigt som det du säger är hur du säger det och vilka andra intryck som du ger medan du pratar.

– Sätt på kameran för det första. Det är viktigt att vi får se varandra och kom ihåg att titta in i kameralinsen så vi kan få ögonkontakt. De flesta tittar på sin egen bild, men då ser det ut som att du tittar åt sidan och man kan tro att du inte är intresserad, säger Elaine Eksvärd.

I sin podcast Snacka snyggt levererar hon veckans retoriktips. ”Bli en stjärna på digitala möten”, tar upp värdefulla tips och vilka fallgropar det finns.

– Försök inte att multitaska och göra annat under mötet. Det märks. Gå absolut inte på toaletten eller ens vistas i badrummet om du har mikrofonen på. Man hör att det ekar när det är kakel på väggarna. Se till att inte ha en stökig bakgrund eller dålig belysning. Sitt inte med ett fönster bakom ryggen så du hamnar i motljus, då ser du ut som en mörk skugga. Sedan ska du undvika att visa en massa powerpoint-bilder. Deltagarna vill se dig. Skicka hellre underlaget på mail efteråt om du vill lämna information.

Kroppsspråket är viktigt

Elaine Eksvärd tycker att det är viktigt att visa människan och kroppsspråket. Det skapar mer intresse.

– Vi vill se en levande människa, men inte bara ett huvud som guppar omkring. Sätt upp skärmen med kameran i ögonhöjd. Använd några böcker att palla upp med. Stå gärna upp och låt bilden visa ända ner till midjan så man ser ditt kroppsspråk ordentligt. Men var välklädd även nertill så vi slipper se de där mysbyxorna.

Ett annat tips hon ger är att namedroppa deltagarnas namn.

– Om du refererar till andra, till exempel ”som Anna sa så…”, skapar du en vi-känsla och visar att du ser och hör dem. Visa också med kroppsspråket att du lyssnar, till exempel genom att nicka.

Under föreläsningen på Talky tipsade Elaine om att skapa intresse redan när du kallar till mötet.

– Tänk som en journalist, vilken rubrik som skulle väcka mest nyfikenhet. Ett exempel ur verkligheten är ett förtag där ingen verkade vara så intresserad att komma på budgetgenomgångarna. Hon som skulle skicka ut kallelsen tänkte till och döpte mötet till ”Vad gör Göran med pengarna?”. Vd:n hette Göran. Helt plötsligt blev det ett väldigt intresse att delta.